会计电算化重要知识点​
会计电算化重要知识点
对会计核算软件和会计资料的规定：
1、 会计核算软件本身符合会计制度的规定
2、 会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的规定
对会计账簿的登记、更正的规定：
1、 必须依据审核的会计凭证登记账簿：保证账簿数据的质量;
2、 登记账簿必须按照记账规则进行;
3、 实行电算化的单位，账簿的登记和更正也应当符合会计制度的规定。
反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。
反结账是将已结账的会计数据恢复到这之前的状态。
二、财政部对会计电算化的规范
1、《会计电算化管理办法》：对主管部门的规定
2、《会计核算软件基本功能规范》：对软件开发商的规定
3、《会计电算化工作规范》：对使用单位的规定
4、《会计基础工作规范》：对使用单位的规定
5、《会计档案管理办法》：对使用单位的规定
第二节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位：直接管理、操作、维护计算机和会计软件系统的岗位。
例：会计电算化岗位是直接()计算机及会计软件系统的工作岗位。
1.管理 2.操作 3.维护 4.保管
答案：123
一般可设立以下7种岗位：
1) 电算主管：负责电算化系统的日常管理工作。(会计主管兼任);权力最大
2) 软件操作员：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。埋头做事
3) 审核记账员：对操作员输入的凭证进行审、记账。(会计主管兼任)检查数据的正确性
4) 电算维护：定期检查软件、硬件的运行情况，及时对软件、硬件的故障进行排除。网管
5) 电算审查：负责监督计算机和软件，防止利用计算机进行舞弊。(稽核人员兼任)检查计算机程序的正确性
6) 数据分析员：负责对计算机内的数据进行分析。(会计主管理兼任)
7) 会计档案保管员：负责备份数据，对打印出的会计资料进行保管。
对每种岗位的职责解释新教材适当修改，但与旧教材表达的是一个意思，
又因为习题集未变更，故仍按旧教材解释岗位内容。
岗位设置一般在初始化时设置，电算主管负责设置各操作人员的权限，具体操作人员只能修改自己的口令，不能修改自己和他人的权限。
实行会计电算化的单位，可以根据实际情况，可以一人兼任多岗，不过注意不相容职务：
1) 软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位不相容
2) 出纳和审核记账不相容。
3) 软件开发人员不能操作软件。
第三节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账的任务和条件
替代手工记账是会计电算化的目标之一
注意：最主要的目标还是为管理服务，提高经济效益，不是为减轻会计人员的劳动强度。
代替手工记账应满足的条件：
应满足一个前提：计算机与手工会计核算并行三个月;
应满足的三个条件
1、 要有软件和硬件;
2、 要有人;
3、 要有制度。
软件的取得方式：
1) 开发：可获得最适合本企业的软件;
2) 购买商品化财务软件：性价比高;(主流)
3) 租用ASP：租用软件
4) 二次开发：1和2的结合;
5) 使用主管部门推广的会计软件。
人员培训的三种方式：
1) 政府培训
2) 软件公司培训
3) 使用单位培训
本节后面的知识点讲介绍会计电算化实施的过程
概括由手工装电算化核算的基本步骤：
1、 清理并确定原手工账数据
2、 制定软件核算的科目体系
3、 制定软件核算下会计资料格式和核算方法
4、 输入衔接数据
5、 双轨运行三个月并检查问题。
二、替代手工记账的过程
替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过度阶段，是会计电算化工作中的重要一环。
(一) 整理手工会计业务数据
1) 重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符
2) 整理各类账户余额
3) 清理往来账户和银行账户
(二) 建立会计账户体系并确定编码
会计账户体系是会计核算的基础;
凡是与其他模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目。
三、规范各类账表格式和会计核算方法与过程
确定证、账、表的格式，满足电算化工作的特点;
确定数据传递的次序;
确定会计核算方法
四、会计核算软件初始化
初始化即确定会计核算软件核算规则与数据输入的过程，用来将通用会计软件转变为专用会计软件的过程。
五、计算机与手工并行
试运行的时间：年初、年末、季初、季末;并行三个月以上。
在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则以计算机处理为主
例：在试运行阶段，应该做到()。
1.前期以计算机为主，后期以手工为主 2.前期以手工为主，后期以计算机为主 3.试运行期间手工和计算机并重 4.试运行期间主要结果一致，无所谓以手工或计算机为主
答案：2
试运行阶段应该做的工作：
1) 检验各种核算方法;
2) 检查科目体系正确性和完整性;
3) 考察操作熟练程度;
4) 纠正会计软件程序错误或业务处理错误。
例：不属于在试运行阶段，人工与计算机数据进行对比时要做的工作()。