初级会计电算化知识点
初级会计电算化知识点
• 第一代(1946~1958)电子管计算机
• 第二代(1959~1964)晶体管计算机
• 第三代(1965~1970)集成电路计算机
• 第四代(1971~)大规模集成电路计算机
• 按规模分为：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
计算机的特点
• 速度快
• 精度高
• 存储量大
• 逻辑判断好
• 具有自动执行程序的能力(最主要)
数据表示
• 计算机内部采用二进制
• 英文采用ASCII，一个字母占一个字节;汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。
• 数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit
1KB(千)=210B=1024B
1MB(兆，百万)=220B=1024KB=1024×1024B
1GB(吉，十亿)=230B=1024MB=1024×1024×1024B
硬件
• 硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备
• CPU：运算器+控制器
• 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘
• 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪
• 常见输出设备有：显示器、打印机
• 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器
• 外存既是输入设备，又是输出设备
软件
• 分为系统软件、应用软件
• WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件
• 计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性
• 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸
计算机网络
技术：计算机、通信
功能：数据通信、资源共享、分布处理
分类：
– 局域网LAN：覆盖距离<10公里
– 广域网WAN：覆盖距离>10公里
因特网(属广域网)
功能：WWW、FTP、E-mail
采用TCP/IP协议
IP地址：32位二进制，采用点分十进制
域名：主机名.单位名.机构.国家
• 会计电算化法规制度
– 1994年财政部
• 《会计电算化管理办法》
• 《会计核算软件基本功能规范》
• 《商品化会计核算软件评审规则》
– 1996年财政部
• 《会计电算化工作规范》
– 1999年
• 《中华人民共和国会计法》
数据处理的基本要求
• 记账要求
– 根据审核过的凭证登记总账和明细账
• 结账要求
– 结账前必须对账
– 每月只能结一次账
– 结账后不能再输入该月凭证
• 报表要求
– 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表
计算机代替手工记账
• 条件
– 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件
– 配备了相应的会计电算化工作人员
– 建立了严格的内部管理制度
• 并行
– 时间至少3个月
– 一般安排在年初、年末、季初、季末
• 档案保存期限：
– 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年
初级会计电算化知识点例题
在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括(abcde )。
a.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复
b.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称
c.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行
d.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行
e.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行
电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位( abcdef)。
a.电算主管 b.软件操作 c.审核记账
d.电算维护 e.电算审查 f.数据分析
采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括( abcde)。
a.岗位分工制度 b.操作管理制度 c.机房管理制度
d.会计档案管理制度 e.会计数据与软件管理制度
财政部门管理会计电算化的基本任务是(abcd )。
a.制定会计电算化发展规划并组织实施
b.促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平
c.组织开展会计电算化人才培训
d.制定会计电算化法规制度
会计核算软件应当具备的初始化功能包括(abcd )
a.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料
b.输入需要在本期进行对账的未达账项
c.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等
d.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等
电算主管的职责包括(ab )。
a.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作
b.完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见
c.每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管
d.定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况
• Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。
• 回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。
• 右击：弹出快捷菜单
• 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小